欢乐颂里面的刘思明，可能是大多数公司的劳模楷范：他总是办公室里加班最多的一个，熬夜加班是工作常态。
然而，他的直属领导安迪，却并不买账，安迪批评最多的下属就是刘思明，甚至屡次想开掉他。
这位加班多的员工总是同样的错误屡次犯，上班低效、却把加班当成自己的遮羞布。甚至后来熬夜加班时突发疾病，以一个近乎悲情的方式结束了自己的出场。
现实中，我们身边不乏刘思明这样的同事，看上去工作勤奋，却最是懒惰，出工，甚至比别人多出工，但就是不出活。
01
如果用力不对
只会得到吃力不讨好的结果
HR部门的小惠辛勤工作了两年，最后却还是被公司辞退了。大家都觉得可惜，她每天都是公司最晚下班的一个，因长期加班，不仅面容憔悴了，而且身体因长期熬夜也出现了各种问题。
没有功劳，至少也有苦劳。
然而，企业是一个看重绩效的地方，在职场上，你的时间花在哪，你的价值就在哪，如果工作重点不对、努力来凑，只会得到“吃力不讨好”的结果。
小惠虽然很勤奋，但她大部分的时间都用在Excel表格的信息录入和图表的绘制上。
一样的工作量，别人仅需30分钟就能完成，她至少要2个小时才能完成。
如果不优先处理最重要的，最能产生价值的工作内容，而是把大量的时间花在琐碎的事情上，那么长期下来就会变成一个不能创造价值的人，自然就会被公司所淘汰。
HR的工作内容80%都跟Excel相关：社保公积金的表格、考勤数据统计、节日福利表格、员工置装/劳保用品统计等等。
如果你不懂得优化自己的工作，那么势必会在工具的使用上耗费大量的无效时间。
也许在过往，你
做个工作表，整体业务不熟，不知道一个工作表应该有哪些项目和元素构成。
Excel实在不精通、逻辑还不好，其中的函数关系傻傻搞不清；
不懂配色、自带系统模版单一，丑到爆，但不知道怎么办？
那么，学好Excel就是你高效完成HR工作的的重要条件。
02
学好Excel
对HR的工作帮助有多大
一、信息录入查询速度快10倍！
比如，公司定期会奖励一些优秀的员工，每次在发放奖品之前。都要录入获奖人员的联系方式，需要从公司花名册当中根据姓名来匹配手机号。
这原本是用Vlookup函数就能快速解决的问题，然而公司的HR助理却一个个从花名册当中去找，然后通过手动的方式进行录入。
在不熟悉部门人员的情况下，6个人的信息，她硬生生花了45分钟才全部找齐。为了确保准确率，她找了一遍，还核对了一遍。
后来，我教他使用Vlookup函数的方法，不到5秒的时间就全部录入好了，而且信息是准确的。
虽然她仔细办事的精神值得鼓励，但Excel能力却严重不足，你说，这样的人宁愿浪费时间，也不愿提升自己的工作方式，这怎么能不加班？
二、图表绘制能够又快又好地完成！
做Excel，离不开图表的绘制。员工绩效考核表，招聘信息数据表、人员基本信息数据统计，都需要绘制图表。
有位制造业的HR跟我们诉苦，说自己每天光做图做表做报告，就差不多可以花上一天的时间了。
花了那么多时间做的图表，应该做的很好吧？然而实际上是这样的……
同样的图表，别人不仅能筛选各个月份数据的信息，而且做的还像平面设计作品一样美观。关键是：只要原本三分之一的时间就能做好。
三、培养数据分析思维，表达更有理有据！
对很多HR来说，年终的数据分析是最头疼的一个事情，因为会有很多的数据，对于数据不敏感的HR来说，往往不知道如何去分析数据，也不知道如何用工具去做一个年终的数据分析。
但是我们只要通过一些关键指标，知道他们的计算法则，然后通过Excel图表就能清晰地看到数据之间的关系。
如果你能做出这样的数据分析看板，结合数据图表，有理有据地阐述你的观点，那么相信老板看了也会赞叹不已吧。
做过HR的可能都有以上的体验，不停地处理数据，完成各种报表。但其实这些工作完全可以更高效地完成的。
Excel这种东西，对于不熟练的人来说，特别耗费时间；但如果是熟练的人，不但能快速完成工作，还能完美地完成。
为了让更多的HR能高效地处理表格，享受更多的生活时间，我们特地邀请了Excel人气讲师@雅客老师，结合HR日常的工作背景，历时3个多月，打造了一门超实用的人力资源Excel课程《45节课，50个HR实战案例，轻松实现Excel小白到高手》！
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