前段时间跟一个HR朋友聊天,他跟我吐槽:现在招人实在太糟心了!
90%的求职者都会在简历上写“精通Office”;
但100%的企业HR根本不相信。
Word只会打字,连怎么插入图表和设置页眉页脚都不懂; Excel不懂函数,做个考勤统计表做了老半天,数据居然一个个手动算; 最糟心的是PTT又土又丑,花里胡哨的版面在领导面前丢尽了脸...
现在,HR之间已经流行这么一句话了:“别说你是精通Office了,你只是精通打开Office!”
大多数职场人的Office水平,往往只停留在这个层次:
只会复制粘贴、插入图片、输文字;
看着表格发呆,实在不懂就百度,结果越看越糊涂;
被催着要数据,报表上又出现各种不知名的错误、乱码。
此事产生了严重的危机公关,百度被推到了风口浪尖上,股价暴跌,大会结束后,百度就宣布除名了刘超的公告。
一个失败的PPT,让刘超丢掉了月薪过万的饭碗。
评论区有网友一针见血地指出:再次证明,Office做不好,是会失业的。
前段时间,师妹小雅去了一家公司实习,领导交代她处理一份几万字的文档,要求打上编号。
于是小雅纯靠手打,花了三个多小时才把编号打上,结果过领导完全不满意,让她重做。
小雅委屈巴巴地跟我吐槽,她认为自己已经很努力了,老板是在“挑刺”。
在看到她做的表格之后,我沉默了.....
手动编号的文档,没有主次没有重点
看得让人眼睛疼
我看到跟小雅一起实习的小伟做的表格,人家懂的用自动编号对文档多级编号,不仅简约清晰,一目了然,效率还甩小雅好几条街。
在小雅埋头苦干的时候,小伟只用了几分钟就搞定了。
最终,小伟三个月后成功转正,还成了新项目的负责人,而小雅只能在他手下打辅助。
两个一起入职的新人,却走上不同的职场道路,区别在于——
一个只把office当成了简单的工具,完全忽视了核心操作、数据处理技巧;
另一位不但熟练使用office,还学会了这个工具背后的数据思维、使用表达,并把它培养成自己的核心竞争力。
office用得好的人,除了具备高效的特质,做事情往往也严谨细致、条理清晰,再复杂的事交给他们,都可以管理得井井有条,让领导满意。
优秀的Office能力不仅是你业绩项目的“必备”,还是企业商谈的“门面”,
如果你想系统提升office能力,极大地提升工作效率:
只需要十几秒,就可以用Word把文字直接变成表格; 难倒很多人的PPT图文排版,完全可以两步就搞定; 让Excel变身超强计算器,熟练制作可视化图表......
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业界知名office培训大咖
他帮无数职场人提升工作效率
说到杨宜刚老师,很多人都知道他是业界知名的Office软件培训师。
如果年终汇报,老板让你做一份年度业绩报表,大多数人给的是这样的死板的表格 ▼
一堆数字,看着让人头疼
而在杨宜刚老师的知道下,你能做出下面这样的Excel图表,想看哪个季度,点击相应就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?
不用想也知道肯定选这个!
这个图表可以直观地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。
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不但是职场人,office,已经成了当年轻人的必备核心技能。
做行政,你要会做考勤表,会做工资条; 做销售,你要会做销售业绩表,让老板一目了然看到结果; 做老师,你要会做课件PPT,趣味教学让学生愿意听、听得进.....
在现代化办公的今天,office早已渗透在日常工作的方方面面。
如果你是全职宝妈,想记录下家庭每个月的开支/收入,你可以用Excel做个电子账单,灵活记录,一目了然 ▼
公司办年会时,一个让全场沸腾的抽奖PPT,绝让老板对你留下深刻印象。
在这两年疫情的影响下,对于缺乏专业技能、没有工作经验的应届生来说,想找一份好的工作变得更加困难。
而优秀的office技能,能让你更容易在竞争对手中脱颖而出。
对于大多数讲究效率的公司来说,真正熟练掌握Office办公技能更能体现出你的职业素养、严谨细心和专业态度,都是你个人专业性、职业性的体现。
用Word样式功能,让文档层次鲜明,不会因为改动细节,而整个乱套; 用自动排序功能,文档自动归类,呈模块化呈现,条理清晰; 用Excel函数,核对数据,多个表格之间快速导入,简单准确; 会做PPT的人,都会巧妙地通过动画,配色的组合为演示锦上添花。
别再让“精通office”成为简历上的空话了
你与office高手的距离
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