142堂职场办公实战:Word/Excel/PPT全搞定,轻松提升10倍工作效率

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前段时间跟一个HR朋友聊天,他跟我吐槽:现在招人实在太糟心了!

90%的求职者都会在简历上写“精通Office”;


但100%的企业HR根本不相信。


他做HR这些年,招聘过很多人:有应届毕业生、有社会成熟人才、有名校高材生、有留学海归......

这些人在简历上不约而同地写着“精通Office”,但等到把人招进来才发现,他们在实际工作中却令人大跌眼镜
Word只会打字,连怎么插入图表和设置页眉页脚都不懂;

Excel不懂函数,做个考勤统计表做了老半天,数据居然一个个手动算;

最糟心的是PTT又土又丑,花里胡哨的版面在领导面前丢尽了脸...


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现在,HR之间已经流行这么一句话了:“别说你是精通Office了,你只是精通打开Office!”


大多数职场人的Office水平,往往只停留在这个层次:


  • 只会复制粘贴、插入图片、输文字;

  • 看着表格发呆,实在不懂就百度,结果越看越糊涂;

  • 被催着要数据,报表上又出现各种不知名的错误、乱码。


我们总把 Office 技能看得“不重要”,但事实上,那些熟练掌握办公工具的人,都在悄悄成为职场上加班少、拿钱多、成长快的人。


01
你还在苦苦死命加班
聪明的职场人早已把office变成核心技能
一招提升10倍工作效率
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2016年的国际体验设计大会上,时任百度设计负责人刘超,因为PPT太“辣眼睛”、太随意,内容更是毫无逻辑不知所云,导致被百度管理层除名

忍无可忍的观众大喊“太low了,下去吧!”
还导致了演讲直播被迫中断数分钟

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没有对比就没有伤害,和其他参会公司的PPT对比,刘超的实在是“惨不忍睹”。

微软的演讲PPT ▼

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此事产生了严重的危机公关,百度被推到了风口浪尖上,股价暴跌,大会结束后,百度就宣布除名了刘超的公告。


一个失败的PPT,让刘超丢掉了月薪过万的饭碗


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评论区有网友一针见血地指出:再次证明,Office做不好,是会失业的。


无论是PPT,Excel还是Word,学会用Office软件办公,不但能提高工作效率,解决实际问题,更是一个职场人专业能力的表现


前段时间,师妹小雅去了一家公司实习,领导交代她处理一份几万字的文档,要求打上编号。


于是小雅纯靠手打,花了三个多小时才把编号打上,结果过领导完全不满意,让她重做。


小雅委屈巴巴地跟我吐槽,她认为自己已经很努力了,老板是在“挑刺”。


在看到她做的表格之后,我沉默了.....


手动编号的文档,没有主次没有重点

看得让人眼睛疼

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我看到跟小雅一起实习的小伟做的表格,人家懂的用自动编号对文档多级编号,不仅简约清晰,一目了然,效率还甩小雅好几条街。


在小雅埋头苦干的时候,小伟只用了几分钟就搞定了


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最终,小伟三个月后成功转正,还成了新项目的负责人,而小雅只能在他手下打辅助。


两个一起入职的新人,却走上不同的职场道路,区别在于——

一个只把office当成了简单的工具,完全忽视了核心操作、数据处理技巧;


另一位不但熟练使用office,还学会了这个工具背后的数据思维、使用表达,并把它培养成自己的核心竞争力


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office用得好的人,除了具备高效的特质,做事情往往也严谨细致、条理清晰,再复杂的事交给他们,都可以管理得井井有条,让领导满意。


优秀的Office能力不仅是你业绩项目的“必备”还是企业商谈的“门面”,


试想一下,如何你是老板,一个员工连一份简单的Excel报表都做不好,PPT做得逻辑混乱,你还敢把重要的大项目交到他手上吗?


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如果你想系统提升office能力,极大地提升工作效率:


  • 只需要十几秒,就可以用Word把文字直接变成表格;
  • 难倒很多人的PPT图文排版,完全可以两步就搞定;
  • 让Excel变身超强计算器,熟练制作可视化图表......


闷头苦干不如有高人指路,你需要一门可以突破office软件瓶颈的课程。


业界知名的office软件培训师——杨宜刚老师历时好几个月,反复打磨研究内容,打造出来的这门《142堂office职场实战》课,包含了Word基础操作Excel数据处理技巧PPT的精品制作三部分,涵盖了各行业/企业的Office软件职场应用必需的干货硬技能,学完之后你再也不用为任何Office软件问题发愁。

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02

业界知名office培训大咖

他帮无数职场人提升工作效率

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说到杨宜刚老师,很多人都知道他是业界知名的Office软件培训师。


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但是在他大学时期,跟很多人一样,0基础、非专业,他对Office软件也是一窍不通。

说到学Office软件的原因,不是为了赚钱、不是为了工作,而是为了挽救恋情。

大一时,因为一些原因,女朋友跟杨老师提了分手,毕竟是初恋,杨老师想再做点什么,看看能不能挽回女友。

买点礼物送她,显得没诚意;直接跟她说复合,又没什么把握……怎么办?

幸好,他想起之前去表哥的求婚现场,看到表哥把恋爱日常照片做成一份快闪PPT,用来求婚,女生感动得都哭了,最后答应了求婚。

杨老师花了整整半个月,又是翻书又是上网看教程,勉强用PPT做出了一个类似的动画。

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最后还是没能挽回女友,但这个过程,却让杨老师对Office软件产生浓厚的兴趣。

翻遍各种Office软件工具书,向论坛大神请教,找遍全网的Office软件教程,一边学一边练,没课的时候,自己在寝室研究一整天都是常事

也就是从那时起,杨宜刚老师把自己的Office软件技巧总结成一套教程,教会了身边的很多同学。

毕业后,更是创立了知识网,自己也投身教育事业,培训了不下百万的学子。

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他在培训过程中发现,太多不精通office办公软件的人,只能用熬夜为无知买单了!

即使是有些已经在职场摸爬滚打很多年的人,不懂office照样栽跟头。

小萱之前在一家小公司当销售,平时也不怎么会用到PPT,所以一直都没有重视。

结果今年她跳槽到了一家大公司,年底突然要做述职汇报,这可愁坏了他,要知道她之前做的PPT都是这样子的。

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所以她到处去找模板,到交流群找老师学习PPT技巧,碰巧有人给她推荐了杨宜刚老师

杨宜刚老师先让小萱自己做了一版述职报告,然后再每一张PPT帮她调整,通过艺术字幻灯片切换效果动画入场等方式,让小萱的述职报告焕然一新,连老板都夸小萱的述职报告比公司的设计还做的好。


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如果年终汇报,老板让你做一份年度业绩报表,大多数人给的是这样的死板的表格 ▼


一堆数字,看着让人头疼

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而在杨宜刚老师的知道下,你能做出下面这样的Excel图表,想看哪个季度,点击相应就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?


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不用想也知道肯定选这个!


这个图表可以直观地看出各个数据之间的差异,重点突出,帮助老板节省了时间,提升了决策的效率。


目前已有超150万名学员通过杨宜刚老师的《office职场实战课》获益,如果,你也想成为升值加薪的人,告别“没用式努力”,成为玩工具的人而不是被工具玩的人,那这门课程你一定不要错过!


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03
Office无处不在
学会它你的人生将与众不同
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不但是职场人,office,已经成了当年轻人的必备核心技能。


做行政,你要会做考勤表,会做工资条;
做销售,你要会做销售业绩表,让老板一目了然看到结果;
做老师,你要会做课件PPT,趣味教学让学生愿意听、听得进.....


在现代化办公的今天,office早已渗透在日常工作的方方面面。


如果你是全职宝妈,想记录下家庭每个月的开支/收入,你可以用Excel做个电子账单,灵活记录,一目了然 


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如果你是学生党,求职季、社团面试、考研面试,一份漂亮美观、逻辑清晰的自我介绍PPT,胜过千言万语,让你留下深刻印象  ▼


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如果你是职场新人,熟练使用文字查找/替换,老板让你改文档时,再也不用逐字逐字盯着看,还生怕看错、看漏,让你节省70%的时间。


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公司办年会时,一个让全场沸腾的抽奖PPT,绝让老板对你留下深刻印象。


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在这两年疫情的影响下,对于缺乏专业技能、没有工作经验的应届生来说,想找一份好的工作变得更加困难。


而优秀的office技能,能让你更容易在竞争对手中脱颖而出。


对于大多数讲究效率的公司来说,真正熟练掌握Office办公技能更能体现出你的职业素养严谨细心专业态度,都是你个人专业性职业性的体现。


同样时间入职,精通office的人,无论是工作效率,月薪,还是晋升速度,总是会比同期员工高半截。

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熟练使用Office还能培养你的逻辑思维能力
 
用Word样式功能,让文档层次鲜明,不会因为改动细节,而整个乱套;

用自动排序功能,文档自动归类,呈模块化呈现,条理清晰;

用Excel函数,核对数据,多个表格之间快速导入,简单准确;

会做PPT的人,都会巧妙地通过动画,配色的组合为演示锦上添花。


当你养成高度利用各项功能的习惯,会发现,自己不仅工作效率提升了,还成为了一个做事条理清晰、思维严谨、逻辑清楚的人。

别再让“精通office”成为简历上的空话了

你与office高手的距离

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